Si llegaste a esta página buscando entender qué puedes hacer con un documento que encontraste en el repositorio, aquí se explica qué significan las licencias y condiciones que aparecen en cada ficha de publicación. La licencia indicada en cada registro, por ejemplo, CC BY o CC BY-NC define qué usos están permitidos sin necesidad de pedir autorización adicional al autor o autora. Si la ficha no muestra una licencia visible solo es posible acceder a su lectura mediante al repositorio, y no para descargar y compartir el contenido.

Antes de subir un archivo, resuelve estos puntos en orden, los cuales te explicaremos en esta sección:

1) Confirma qué versión de tu artículo autoriza depositar tu editorial (preprint, postprint o versión publicada);

2) Verifica si existe un período de embargo y cuándo se cumple;

3) Identifica bajo qué licencia debes compartir el archivo, si tu editorial lo exige;

4) Revisa si tus datos incluyen información sensible o con compromisos éticos o comerciales previos que requieran un tratamiento distinto al del acceso abierto general.

Las secciones siguientes te guían paso a paso por cada uno de estos puntos.

En Chile, los derechos morales sobre una obra (el reconocimiento de autoría y la integridad del texto) son siempre irrenunciables y permanecen contigo. Los derechos patrimoniales (reproducir, distribuir o comunicar públicamente la obra) sí pueden cederse u otorgarse a una editorial, según lo que hayas firmado o aceptado al publicar. Antes de depositar, conviene revisar tres fuentes:

• Las instrucciones para autores y la carta de aceptación de la revista: suele indicar qué derechos cede a la editorial y qué usos quedan reservados.
• La política de autoarchivo de la editorial: define qué versión del artículo puedes compartir públicamente y tras qué plazo (embargo).
• Plataformas que recopilan información de políticas editoriales: Open Policy Finder es una herramienta en línea que recopila y muestra las políticas de acceso abierto y de copyright de editoriales y revistas científicas de todo el mundo.

Si la revista en la que publicaste no autoriza explícitamente el depósito, o tienes dudas sobre su alcance, te recomendamos consultar con la Vicerrectoría de Investigación e Innovación antes de subir el archivo completo.

La versión del artículo que puedes depositar depende de la etapa del proceso editorial en que se encuentre, no de una decisión libre del autor.

Estas son las tres versiones que reconoce la mayoría de las políticas editoriales:

Versión	Qué es	Qué suele permitir depositar la editorial
Preprint	Versión publicada (versión de editor)	Generalmente puede depositarse en cualquier momento, sin restricciones editoriales.
Postprint (manuscrito aceptado)	La versión revisada y aceptada tras el proceso de revisión por pares, sin el formato final de la editorial.	Su depósito suele estar permitido, a veces tras un período de embargo definido por la editorial o revista.
Versión publicada (versión de editor)	La versión final, con la maquetación, numeración de páginas y sello de la revista.	Su depósito casi siempre requiere autorización del editor o revista, o abierta si corresponde a una revista de acceso abierto con licencia que así lo permitan.

Por ejemplo, si tu artículo sobre vulnerabilidad social en contextos de vivienda fue aceptado en una revista con período de embargo de doce meses, puedes depositar de inmediato el preprint enviado antes de la revisión por pares, y programar la liberación del postprint una vez cumplido el plazo que exige el editor.

Las licencias Creative Commons define, de forma estandarizada, qué puede hacer otra persona con la producción y en qué condiciones.

Las seis licencias Creative Commons combinan tres decisiones: si permites uso comercial, si permites obras derivadas y, cuando las permites, si exiges que se compartan bajo la misma licencia. Responde estas preguntas en orden para identificar la licencia que corresponde a tu producción:

¿Permites que tu obra se use con fines comerciales?

• Sí: continúa en la pregunta 2.
• No: agrega la condición NC (No Comercial) y continúa en la pregunta 2

¿Permites que otras personas modifiquen o adapten tu obra?

• No: tu licencia incluye la condición ND (Sin Obras Derivadas).
• Sí, exigiendo que la nueva obra se comparta bajo la misma licencia: agrega la condición SA (Compartir Igual).
• Sí, sin exigir condiciones adicionales: no agregues ninguna condición adicional.

Todas las licencias Creative Commons incluyen BY (Reconocimiento de autoría); esa condición nunca se omite. Estas son las seis combinaciones resultantes:

Licencia	Uso comercial	Obras derivadas	Condición adicional
CC BY	Permitido	Permitidas	Ninguna
CC BY-SA	Permitido	Permitidas	Compartir igual
CC BY-NC	No permitido	Permitidas	Ninguna
CC BY-NC-SA	No permitido	Permitidas	Compartir igual

Licencia	Uso comercial	Obras derivadas	Condición adicional
CC BY-ND	Permitido	No permitidas	Ninguna
CC BY-NC-ND	No permitido	No permitidas	Ninguna

Por ejemplo, si compartes un conjunto de datos sobre tu tema de investigación y quieres que cualquier persona pueda reutilizarlo, incluso con fines comerciales, siempre que te atribuya la autoría, CC BY es la licencia adecuada. Si en cambio buscas que las adaptaciones de tu material se mantengan igualmente abiertas, CC BY-SA agrega esa condición.

No toda la información que respalda una investigación puede depositarse en acceso abierto; algunos datos requieren anonimización, restricción de acceso o quedar fuera del repositorio.

Antes de depositar datos de investigación, revisa si corresponden a alguna de estas categorías, que exigen un tratamiento distinto al del acceso abierto general:

• Datos personales o sensibles: información de salud, datos genéticos, orientación sexual, afiliación política o religiosa, entre otros datos protegidos por la Ley N.º 19.628 sobre protección de la vida privada. Requieren anonimización o disociación antes de depositarse.
• Datos de menores de edad o poblaciones vulnerables: exigen consentimiento informado específico y, habitualmente, acceso restringido.
• Datos con compromisos éticos previos: cuando el consentimiento informado firmado por los participantes no contempló su publicación abierta, el depósito abierto no corresponde, aunque el estudio ya haya concluido.
• Información con valor comercial o en proceso de patente: su depósito puede afectar solicitudes de propiedad industrial en curso.

En estos casos, el repositorio permite alternativas como depositar solo los metadatos (la descripción de los datos). Ante la duda, consulta con el Vicerrectoría de Investigación e Innovación antes de subir el archivo.

Los términos de uso del repositorio definen quién puede depositar, qué licencias se aceptan y qué responsabilidad asume el autor sobre el contenido que sube.

Al depositar, el autor declara ser titular de los derechos necesarios para hacerlo, o contar con la autorización correspondiente, y se responsabiliza por el contenido subido. El repositorio no verifica automáticamente los derechos de cada archivo; esa verificación es responsabilidad del investigador o investigadora al momento del depósito.

Para resolver esa verificación, te recomendamos usar la plataforma Open Policy Finder (antes conocido como Sherpa Romeo), base de datos que reúne las políticas de autoarchivo de editoriales y revistas a nivel internacional. Ahí puedes confirmar qué versión del artículo permite depositar la revista (preprint, postprint o versión publicada), en qué condiciones y tras qué período de embargo, antes de decidir qué archivo subir.

1. Entra a openpolicyfinder.jisc.ac.uk, y escribe en el buscador el nombre de la revista.

2. Selecciona el resultado correcto. Puede haber más de un registro para una misma editorial o revista; elige el que corresponde exactamente a tu publicación.

3. Ubica la versión del artículo: enviado (preprint), aceptado (postprint) y publicado (versión de editor). Cada versión puede mostrar una o más opciones, cada una con una vía distinta para compartirla en acceso abierto.

Si estás buscando la licencia que otorga la revista a la versión publicada, selecciona la opción “published”.

En la revista de ejemplo, trabajan con dos tipos de licencia “CC BY” y “CC BY NC ND” tal como vimos en los tipos de licencias anteriormente. Lo certero es que tienes la opción de compartir el artículo, ahora solo falta aclarar cual de las dos licencias es la correcta para el artículo.

4. Cuando sucede este caso, te recomendamos dos vías. La primera, por lo general dentro del PDF de tu publicación aparece la licencia correspondiente, o revisar los documentos o enlaces provistos por la revista al momento de aceptar el artículo.

Para el primer caso, podemos ver el siguiente ejemplo de la revista analizada:

En el cual al final de la primera hoja del documento indica la licencia con la cual se puede compartir el artículo, en este caso CC BY (Creative Commons Attribution).

5. Si quisiéramos compartir la versión aceptada del artículo, hay que revisa las condiciones adicionales antes de depositar. Suelen precisar en qué tipo de repositorio puedes compartir el archivo, por ejemplo, solo en uno institucional, y si debes incluir una declaración que enlace a la versión publicada.

En este caso, está sujeto a un tiempo de embargo de 18 meses, ósea desde la fecha de aceptación del artículo deben pasar a lo menos 18 meses antes de compartir la versión aceptada del artículo, y se puede compartir con alguna de las dos licencias indicadas

6. Si la revista no aparece en la base de datos, revisa directamente las normas para autores o el acuerdo de cesión de derechos que firmaste: esa es la fuente que rige tu caso.